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Programa de gestión

Gesalma Software de gestión para tu empresa.

Gesalma no es un programa que factura “simplemente”,  está  pensado para agilizar el trabajo de los usuarios y poner los puntos de control para su empresa, tanto económicos como operativos. El programa toma el control de todo el proceso del ciclo de ventas, desde el control de riesgos, Generación de ODT (Ordenes De Trabajo al almacén), verificación de salida de Stock, gestión de cobros y pagos. Este programa de gestión está pensado para facilitar la tarea a los usuarios sin perder el control de la empresa de todos los procesos.

Gracias a la experiencia de más de 25 años, en Nodo informática hemos desarrollado sistemas que nos generan agilidad, como pueden ser las búsquedas que se adaptan al trabajo del usuario, presentándole lo que le interesa a cada usuario para desarrollar su función, que cada usuario tenga sus informes favoritos. Podemos cambiar los informes y ponerles nuevos filtros en pocos minutos. Sistemas visuales de la trazabilidad documental.

Funcionalidades Gesalma, programa de facturación.

  • Multisociedad.
  • Facturación automática entre sociedades.
  • Configuración del entorno de búsqueda por usuario, columnas, orden de los campos.
  • Permisos de usuarios. A nivel de fichas, permisos «borrar, editar, ver», informes «que informes puede ver un usuario», Que contenido puede ver, «que un representante solo pueda ver sus clientes, o los artículos que vende, o las facturas de sus clientes»
  • Creación, modificación de nuevos informes. * (Se necesita de una herramienta para configurar los informes)
  • Modificación de los filtros de los informes de forma intuitiva.
  • Creación y modificaciones de los ajustes. (Facturas, Albaranes, pedidos de clientes, etc..)
  • Eliminación de fichas obsoletas de cualquier fichero. (Que no nos vuelva a molestar clientes o artículos obsoletos).
  • Inventarios.
  • Pases de almacén.
  • Generador de ODT. (Sistema de generación de Ordenes de Trabajo al Almacén, con un asistente. Podemos servir cientos de pedidos con el asistente en minutos)
  • Control del envío, gestor de las ODT. (Control que se realiza en el almacén con un terminal que verifica la salida a cada cliente)
  • Control de Disponibilidad, Stock disponible y stock físico.
  • Sistema de tarifas de precios, por grupos de clientes .
  • Sistema de generación de nuevas tarifas de precios a partir de otra.
  • Gestión documental.
  • Relación documental.
  • Gestión de cartera de cliente.
  • Gestión de cartera de proveedores.
  • Sistemas EDI.
  • Agentes comerciales.
  • Definición del sistema de incentivos de los agentes. Sistema de auto liquidación de los agentes.
  • Control de transportistas.
  • Generación de las etiquetas y seguimiento de los envíos. (limitado a las integraciones realizadas)
  • Control de facturación del transportista. (Con este sistema en minutos podemos verificar una factura del transportista)

Multisociedad

Configuración entorno de búsqueda

Inventarios

ODT’s

Gestión documental

Clientes

Desde la ficha de clientes podemos visualizar de una manera centralizada el estado actual de sus pedidos/albaranes/facturas/cobros. Con el fin de poder dar un mejor servicio al cliente de una manera ágil y eficaz. Podemos definir que un cliente pertenece a un grupo o varios grupos de clientes a la vez, esto nos permitirá organizar nuestros sistemas de una forma mas optima, es decir si en el servicio queremos primero enviar a los clientes «VIP», o tenemos que crear tarifas para clientes de tipo «MAYORISTAS», este tipo de grupos es muy útil.

Además aquí se centra el control del riesgo que tiene asignado el cliente, tenemos tanto el control del riesgo que cubre la aseguradora, como el riesgo que asume la empresa en el caso de servir por encima del riesgo asegurado. También se gestiona el control de cobros del sistema CORE, con los documentos firmados por parte del cliente y un seguimiento del mismo.

En la ficha del cliente podemos asignar por cada red de ventas el comercial asignado.

  • Múltiples direcciones de envío.
  • Control de riesgo por aseguradora y/o empresa.
  • Sistemas de alerta.
  • Control de CORE, seguimiento del mismo.
  • Control documental
  • Se puede visualizar desde la ficha del cliente, el estado de su cuenta.
  • Grupos de clientes.
  • Asignación de comerciales.

Agentes comerciales.

Disponemos de un sistema de incentivos donde se centralizan en la ficha del comercial. Aquí se pueden crear incentivos por diferentes parámetros, comisión relacionada con los descuentos que se han realizado al cliente, por grupos de clientes, etc. La idea es que el sistema pueda indicar que para un grupo de clientes «GRANDES CUENTAS» su comisión es de un 3%, pero para el grupo de clientes «NACIONAL» sus incentivos sean de un 7%.

Podemos liquidar las comisiones por facturas emitidas o por facturas cobradas, el sistema graba las liquidaciones y marca las facturas de las cuales se ha calculado los incentivos.

Multisociedad en la misma Base de Datos.

Este programa tiene la capacidad de tener todas las sociedades de su empresa en la misma Base de Datos, sin tener que crear empresas independientes. La ventaja de esta opción es crucial cuando tenemos diferentes sociedades trabajando con los mismos clientes, pudiendo llegar a compartir algunos artículos. Al tenerlo todo englobado podemos obtener información tanto a nivel de una sociedad, como a nivel de toda el grupo de empresas, y como no ver las ventas de mi cliente englobado.

La gestión de almacenes también se rige por la sociedad a la que pertenece cada almacén, y ante el eventual caso de realizar una venta con una sociedad cuyos artículos se encuentran disponibles en un almacén de una sociedad distinta, Gesalma puede realizar un pase de almacén entre sociedades generando de forma automática una factura entre sociedades para mantener una correcta gestión.

Artículos

En las fichas de los artículos centralizamos el control de los mismos, podemos visualizar el stock en los diferentes almacenes, tarifas de precios de los clientes y proveedores, imágenes, textos, y un largo etcétera. Sobre las imágenes el sistema puede directamente optimizarlas para subirlas a la BD y a una cuenta FTP con el fin de compartir esta información con terceros, como puede ser su Ecommerce. Nuestro programa de gestión contempla de manera innata la gestión de los tallajes de los artículos.

Se está llevando a cabo un desarrollo completo para la integración con el mundo Ecommerce, tanto para los textos como las tarifas de los diferentes mercados B2C o B2B.

Tarifas de precios

Podemos dar solución a gran cantidad de posibilidades de tarifas de clientes, podemos tener precios especiales por cliente o grupo de clientes, podemos indicar  que una tarifa tenga vigencia entre una fecha determinadas “Semana fantástica” , podemos generar tarifas con un asistente te tarifas por porcentajes, redondeos, etc.

Generador de ODT

Nuestro software Gesalma dispone una potente herramienta de generación de órdenes de trabajo. Esta opción, nos permite servir múltiples pedidos de cliente, de una forma rápida y sencilla, controlando el riesgo de cada cliente en todo momento. Con esta herramienta podemos filtrar todos los pedidos pendientes de servicio de esta semana y que tengan riesgo  por la empresa, generar todas las Ordenes de Trabajo al almacén, pudiendo servir con los siguientes criterios;

Servir solo pedidos completos.
Servir solo Clientes completos » todos sus pedidos».
Servir solo líneas de pedidos completos.
Servir TODO

Verificación de salida

Una vez generadas las ODT, podemos con terminales portátiles WIFI con una aplicación específica verificar todo lo que está saliendo es lo solicitado en la ODT.

Cuando confirmamos la salida, generar las etiquetas de envío (llamando a los Web Service de los transportistas integrados), números de expediciones,  y como no la generación de todos los albaranes de salida, facturas, Packing list, etc.

Sistema de re aprovisionamiento según ventas.

Disponemos de una herramienta que genera pedidos de proveedor según las ventas de los clientes y las disponibilidades. Es decir es capaz de con la información de la disponibilidad generar pedidos de proveedor para satisfacer las necesidades de los pedidos de clientes.

Ciclo de compra.

Disponemos de un ciclo completo de compra. Una vez que tenemos el pedido del proveedor podemos recibirlo por terminal por códigos EAN (unidades sueltas), por códigos SSCC (BULTOS CON CÓDIGO ÚNICO) o manualmente. El sistema crea albaranes de entrada, que después podemos auto-facturar y crear las facturas del proveedor con el fin de verificar los precios de forma ágil.

  • Proveedores.
  • Multidivisa
  • Tarifas de proveedor.
  • Pedidos de proveedor.
  • Albaranes de compra.
  • Generación de facturas de proveedor.
  • Facturas de proveedor.
  • Gestión de la cartera de pagos.

Relación documental

En Gesalma existe la opción de conocer el ciclo de ventas completo de un pedido, albarán y factura. De un solo click, podemos ver los diferentes estados por los que va pasando. Es la utilidad más visible y fácil de recorrer todo el ciclo de ventas de un cliente, muy útil para el SAC. “Servicio de Atención al Cliente”.

Seguridad

El control de acceso y asignación de permisos, es configurable al 100%. Nuestro software de gestión Gesalma permite establecer el acceso a los menús, botones, listados, y por último, pestañas, para que cada grupo de usuario, tenga acceso sólo a las opciones estrictamente necesarias.

Eliminar fichas obsoletas

Con el fin de optimizar el trabajo, ¿Qué sentido tiene mostrar registros obsoletos? Clientes que no trabajamos con ellos, artículos que no los comercializamos,… Mostramos solo lo útil tanto en las búsquedas como listados.

Eliminamos los registros marcados como baja, obsoletos, de esta forma los usuarios siempre navegan por datos vivos y no por fichas que hace tiempo no se utilizan. Por su puesto que se puede eliminar este filtro para mostrar todos los registros existentes en la Base de Datos, así como volver a la vida un registro en concreto.

Motor de búsqueda

El sistema solo devuelve los registros que el usuario puede visualizar sin perder el tiempo en devolver una gran cantidad de registros que no pueden ser visualizados a la vez. Las búsquedas de cualquier pantalla se configuran por usuario, es decir si cuando entro en pedidos de clientes,  siempre busco los últimos pedidos para revisarlos, el sistema se configurará para mostrar la información para este usuario en concreto. Si en cambio el usuario que entra en pedidos su misión es generar albaranes, solo mostrará los pedidos Pendientes de facturar, organizados por fecha de servicio “los más antiguos antes”. Debido a que solo mostramos los datos visibles en la pantalla, las consultas esta optimizadas y tarda casi lo mismo buscar en un cliente en una tabla de 1000 registros que si tuviera 500.000 registros.

Diseño de listados especializado

Nuestro programa de gestión, incluye una herramienta, en la cual, el usuario se puede diseñar y configurar sus propios listados, sin tener que depender del soporte técnico, para realizar dicha tarea. Mediante un sistema en árbol de los ficheros del informe, se pueden añadir, y eliminar los filtros deseados.  Además, se pueden exportar a cualquier formato, pdf, Excel, Word, etc.

Control de stock y disponibilidad

En nuestro software de gestión,  controla diferentes tipos de stock.

Stock físico (lo que hay realmente en el almacén).

Stock disponible (el stock físico menos los pedidos de clientes, lo podemos vender del almacén que no este reservado)

Disponibilidad que suma lo que hay en Stock + Pedidos de proveedor pendiente de recibir – Pedidos de clientes. Podríamos decir que es el sobrante de stock.

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